Руководство пользователя СМЕТА 8, 4-я редакция

394 Обслуживание баз данных включает следующий цикл операций: ➢ Очистка баз данных от удаленных объектов (документов и позиций локальных смет, которые были удалены пользователями сметной программы); ➢ Создание резервных копий баз данных; ➢ Восстановление баз данных из резервных копий. В результате выполнения этой операции существенно уменьшается объем баз данных и увеличивается скорость работы с ними. Чтобы указать путь для сохранения резервных копий баз данных щелкните мышью кнопку, расположенную в поле «Путь к папке архивов» и в появившемся окне выберите каталог, в который следует сохранять резервные копии, рис. 9.12. По умолчанию программа хранит три резервные копии каждой базы данных. Чтобы установить другое количество сохраняемых резервных копий щелкайте мышью кнопки  расположенные в поле «Количество сохраняемых копий», рис. 9.12. Когда число резервных копий превышает указанное количество программа удаляет самую «старую» резервную копию и таким образом экономит дисковое пространство, отведенное для хранения резервных копий баз данных. Когда пользователи сметной программы удаляют какие-либо документы (сметы, договорные цены, акты приемки или позиции локальных смет) эти документы не удаляются из программы, а отмечаются, как удаленные. Таким образом Вы можете восстановить случайно удаленный документ или позицию локальной сметы. Но, как всегда, есть и обратная сторона этой «медали» - удаленные объекты занимают место на Вашем компьютере и точно не способствуют ускорению работы. В приложении «СМЕТА 8: Админ» Вы можете указать сколько дней необходимо сохранять удаленные документы. Выберите опцию «Всегда» если удаленные документы Вам дороги, и Вы не хотите с ними расставаться или установите количество дней, в течение которых следует их хранить, рис. 9.12. Чтобы задать расписание обслуживания баз данных щелкните мышью кнопку, расположенную в поле «Обслуживание баз данных», рис. 9.12. В появившемся окне Вы можете установить периодичность обслуживания баз данных: «Не выполнять», «Ежедневно», «Еженедельно», рис. 9.13. Если выбран режим ежедневного обслуживания баз данных дополнительно следует указать время начала обслуживания, а при выборе еженедельного обслуживания следует указать время и дни недели. На рис. 9.13 установлено обслуживание баз данных еженедельно по пятницам с 23:00. Нажмите кнопку «Применить» чтобы сохранить настройки расписания обслуживания баз данных, рис. 9.13. В результате обслуживание баз данных будет выполняться автоматически, согласно установленному расписанию.