Руководство пользователя СМЕТА 8, 4-я редакция

28 Рис. 2.15 . «Прикрепление» документа к стройке Вы можете добавить комментарий к прикрепленному файлу. Для этого в списке документов щелкните мышью в поле комментарий и введите с клавиатуры необходимую информацию. Чтобы открыть документ, «прикрепленный» к стройке, на вкладке «Документы» выберите нужный Вам документ и щелкните мышью пиктограмму «Открыть», рис. 2.15. В результате на Вашем компьютере автоматически запустится программа, необходимая для открытия файлов данного типа. Вы можете отредактировать открытый документ и затем сохранить его на Ваш компьютер. Чтобы «прикрепить» к стройке последнюю версию документа выберите его на вкладке «Документы» и щелкните мышью пиктограмму «Заменить», рис. 2.15. В появившемся окне выберите файл, содержащий обновленную версию документа, и нажмите кнопку «Открыть». При редактировании документов MS Word и MS Excel программа автоматически отслеживает изменения и предлагает сохранить их в «прикрепленном» к стройке документе. Таким образом в базе данных сметной программы у Вас всегда будет храниться актуальная редакция документа. Чтобы удалить «прикрепленный» к стройке документ, выберите его в списке на вкладке «Документы» и нажмите пиктограмму «Удалить», см. рис. 2.15. Программа выведет на экран запрос на удаление документа. Нажмите кнопку «Да» в окне запроса, чтобы подтвердить удаление документа.