Руководство пользователя СМЕТА 8, 4-я редакция

252 Поскольку в программе договорные цены формируются по стройкам, то в списке пользователей, которым «владелец» можете предоставить доступ к договорной цене будут отображаться только те пользователи сметной программы, которым предоставлен доступ к текущей стройке. Чтобы пользователям сметной программы, которым предоставлены права доступа к стройке, предоставить аналогичные права доступа к договору щелкните мышью чек «Установить по стройке», рис. 6.8. Чтобы предоставить доступ к договорной цене только для просмотра без возможности ее редактирования установите опцию «Доступ (только чтение)» напротив нужного Вам пользователя. Чтобы предоставить полный доступ к договорной цене установите опцию «Редактирование», см. рис. 6.8. Подробнее о правилах установки прав доступа читайте в разделе «Организация совместного доступа к стройкам и сметным документам». Пользователи, которым предоставлены права доступа к договорной цене, автоматически получают аналогичные права доступа к актам приемки по этой договорной цене. Прикрепление документов к договору Сопроводительная документация к договору У Вас есть возможность прикреплять к договору всю необходимую сопроводительную документацию, например, скан-копии подписанных договоров и актов приемки выполненных работ, календарные графики строительства, фотографии строительных объектов, журналы выполненных работ и многое другое. Прикрепленные к договорам документы отображаются программой на вкладке «Документы», расположенной в нижней части окна, рис. 6.9. Вы можете «прикреплять» к договорам файлы любых форматов (MS Word, Excel, Open Office, PDF, MS Project и др.). Чтобы «прикрепить» файл к договору на вкладке «Документы» щелкните пиктограмму «Добавить» и выберите меню «Файл», рис. 6.9. В появившемся окне выберите необходимый Вам файл и нажмите кнопку «Открыть». На вкладке «Документы» Вы можете добавить комментарий к прикрепленному файлу, рис. 6.9. Чтобы открыть прикрепленный файл выберите его на вкладке «Документы» и щелкните пиктограмму «Открыть», рис. 6.9. В результате на Вашем компьютере автоматически запустится программа, необходимая для открытия файлов данного типа. Например, если Вы прикрепили к стройке файлы формата .doc или .docx, автоматически запустится программа MS Word. Вы можете редактировать документ и затем сохранить его на Ваш компьютер. Чтобы «прикрепить» к договору последнюю редакцию документа выберите его на вкладке «Документы» и щелкните мышью пиктограмму «Заменить», рис. 6.9.