Руководство пользователя СМЕТА 8, 4-я редакция

14 Вы можете управлять отображением информации о стройках включая или выключая видимость отдельных столбцов списка (см. раздел «Индивидуальные настройки отображения информации о стройках и сметных документах»). В столбцах «Сметная стоимость /стадия П)» и «Сметная стоимость /стадия Р» отображается сметная стоимость по стадии «Проект» и «Рабочий проект» («Рабочая документация»). Сметная стоимость по документам, которые находятся в стадии разработки (не утверждены) отображается красным цветом в скобках и не суммируется в стоимость по стройке. Чтобы «утвердить» сметную документацию необходимо установить статус «Утвержден» (см. раздел «Статусы сметной документации»). При этом, на уровне стройки в столбцах «Сметная стоимость /стадия П» и «Сметная стоимость /стадия Р» будет отображаться стоимость по всем утвержденным сметам текущей стройки, рис. 2.1. Стройки (объекты строительства) Вы можете группировать в папки любого уровня вложенности. Список папок отображается программой в левой части окна, а в правой части отображается список строек текущей папки и сметная документация по стройке, рис. 2.1. Прежде чем приступить к составлению смет необходимо в программе создать запись о стройке. Также, Вы можете позаботиться о том, чтобы организовать удобное хранение Ваших строек и сметных документов. Для этого Вы можете создавать папки и помещать в них нужные Вам стройки и сметные документы. Работа с папками Добавление папки На вкладке «Стройки» в списке папок щелкните правую кнопку мыши и, в появившемся меню, выберите команду «Создать папку», см. рис. 2.1. В окне «Свойства папки» введите наименование папки и нажмите кнопку «Применить», рис. 2.2. По умолчанию, созданная папка доступна только «владельцу» (пользователю программы, который создал эту папку). Рис. 2.2. Добавление папки Чтобы предоставить доступ к папке Вашим коллегам в окне «Свойства папки» нажмите кнопку «Доступ к папке» и, в появившемся списке, отметьте пользователей сметной программы, которым Вы хотели бы предоставить доступ. (см. раздел «Права доступа к стройкам и сметным документам»).