Руководство пользователя СМЕТА 8, 4-я редакция

137 Например, чтобы сохранить в файл MS Excel список материалов в окне «Цены и тарифы» перейдите на вкладку «Материалы» и щелкните мышью пиктограмму «Сохранить цены в файл MS Excel», рис. 3.101. Программа выведет на экран стандартное окно MS Windows «Сохранение файла», в котором необходимо указать имя файла и выбрать путь для сохранения файла на Вашем компьютере. В указанный Вами файл MS Excel будут выгружены материалы текущей сметы. Если программа MS Excel установлена на Вашем компьютере она запустится и откроет файл с перечнем материалов. Для позиций на материалы и оборудование в файл MS Excel программа выводит следующую информацию: шифр ресурса, наименование, единица измерения, расход по смете, сметная стоимость, отпускная цена, группа груза, масса, расстояние перевозки, примечание. Для строительных машин и автомобилей для перевозки строительных грузов в файл MS Excel записывается: шифр, наименование, единица измерения, расход по смете, сметная цена, в т.ч. заработная плата машинистов. Вы можете передать полученный файл, например, в отдел закупок с целью более детальной проработки цен ресурсов или отправить этот файл заказчику для согласования цен. После уточнения и согласования цен ресурсов Вы можете загрузить утвержденные цены из файла MS Excel в Вашу смету. Загрузка цен ресурсов из файла MS Excel в смету Чтобы загрузить цены ресурсов из файла MS Excel в окне «Цены и тарифы» выберите локальную, объектную смету или сводный сметный расчет, рис. 3.101. Перейдите на вкладку «Материалы», «Машины» или «Оборудование» в зависимости от того, цены каких ресурсов Вы планируете загружать в смету и щелкните мышью пиктограмму «Загрузить цены ресурсов из MS Excel», рис. 3.101. В появившемся окне укажите путь к файлу, содержащему цены ресурсов, и нажмите кнопку «Открыть». Программа выведет на экран окно «Настройка чтения данных из MS Excel», рис. 3.102. В нижней части окна «Настройка чтения данных из MS Excel» в группе «Искать ресурс по» укажите, в каких столбцах таблицы MS Excel расположены шифр, наименование ресурса и единица измерения. Для этого выберите условное обозначение столбца таблицы MS Excel из соответствующего выпадающего списка: «Шифр норматива», «Наименование», «Ед. измерения», рис. 3.102. По умолчанию, поиск ресурса выполняется программой по шифру, с учетом примечания к шифру ресурса. Учитывая, что в смете может быть несколько ресурсов с одинаковым шифром, но разной ценой, наименованием, единицей измерения, расстоянием перевозки и другими параметрами Вы можете уточнить список полей, по которым следует выполнять поиск ресурса, добавив к шифру ресурса его наименование и единицу измерения.